محافظة الاقصر

مديرية الشباب و الرياضة

13221

مهام الادارة 

- الشئون المالية :

1-   إعداد مشروعات الميزانية التقديريةللمديرية وفروعها .

$12-تلقى الميزانية المعتمدة وتوزيع اعتماداتها على وحدات وفروع المديرية وإصدار القرارات التنفيذية لها وإمساك سجلات الارتباطات والمخصصات .

3-   إعداد الحساب الختامى للمديرية وإعداد موازين حسابية دورية لها .

4-   تلقى وتنفيذ منشورات وزارة المالية وكافة التعليمات المتصلة لإعداد مشروع الموازنة .

5-إعداد وإصدار التوجيهات والمبادئ والتعليمات التي تراعيها الأجهزة والهيئات في وضع خطتها وبرامجها في مجال المنشآت والتجهيزات .

6-   تقدير التمويل اللازم لتنفيذ خطط وبرامج المنشآت والتجهيزات .

7-   إعداد البرامج الزمنية والتنفيذية للسياسة والخطة المعتمدة في مجال المنشآت والتجهيزات .

8-حصر النقص في التجهيزات والأدوات في المنشآت القائمة من واقع بيانات الأجهزة والهيئات المعنية واقتراح خطة توفير متطلبات التجهيزات والأدوات والمعدات الرياضية لكل الأنشطة في المنشآت القائمة بأنواعها :- أندية – مراكز شباب – معسكرات وبرامجها التنفيذية .

9-التأكد من استيفاءات طلبات الاعانات الانشائية ومستنداتها وتقديمها في المواعيد المقررة ومتابعة ما يتقرر صرفه منها .

10-        تحرى واستقراء مشاكل وصعوبات التنفيذ والعمل على إيجاد الحلول اللازمة لتذليها .

11-        اتباع اللوائح والتعليمات المالية في شتى النواحى الحسابية واجراءات الصرف .

12-   اقتراح وتنفيذ سياسة الشراء والتخزين التي تكفل حصول المديرية على ما يلزمها من الأدوات والمهمات والمستلزمات .

13- تحديد الاحتياجات من مختلف الأصناف نوعاً وكماً على أساس معدلات الاستهلاك وموقف المخزون .

14- اتخاذ كافة اجراءات الشراء والتعاقد حتى وصول الأصناف إلى المخزن .15 امساك السجلات والدفاتر والبطاقات اللازمة وإجراء القيود بها .

الشئون الإدارية :

- تنفيذ النظم والقواعد المتعلقة بشئون العاملين وفقاً للقوانين واللوائح والقراارات المعمول بها .

- الاشتراك في إعداد مشروعات موازنة الوظائف واعتمادات الأجور والمكافآت والراواتب والإشراف على تنفيذ هذه الموازنة بعد اعتمادها . 

- إمساك السجلات والدفاتر والأوراق التي تتعلق بشئون الخدمة المدنية وحفظها وموالات استيفائها أولاً بأول .

- الاشراف على أعمال البريد الوارد والصادر ومراجعتها وتسجيلها وفهرستها وتوزيعها ومتابعتها . 

- الاشراف على أعمال المحفوظات للمكاتبات والمذكرات والوثائق والمستندات .

- الاشراف على أعمال النسخ والطباعة وتوزيع القوانين والقرارات على الادارات المختصة . 

 

 

مدير الادارة

 

محاسب / محى الدين موسي عبد المطلب

ت/ 01114418192

 

 

 

عداد الزوار

Web Counter

كل الحقوق محفوظة مديرية الشباب و الرياضة بالاقصر ... 2013